Polityka prywatności

Jasno o tym, co dzieje się z danymi.

1. Zakres tej strony

Serwis Czas dla Ciebie jest przestrzenią przeznaczoną dla firm, ich pracowników i osób zarządzających obsługą nieobecności. Informacje dotyczące danych pracowniczych należy odczytywać łącznie z informacją właściwego pracodawcy.

2. Odwiedzanie serwisu

Strona jest udostępniana na hostingu cPanel. Infrastruktura hostingowa może przetwarzać dane techniczne połączenia, np. adres IP, czas żądania, adres zasobu oraz informacje o przeglądarce, potrzebne do dostarczenia strony i ochrony usługi. Zakres, role i okresy przechowywania po stronie hostingu wynikają z jej rzeczywistych zasad i konfiguracji. Dane techniczne infrastruktury należy odróżnić od dokumentacji pracowniczej. Opcjonalne statystyki publicznych stron są uruchamiane po zgodzie i obejmują odsłony, rozpoczęcie formularza oraz dane techniczne, takie jak adres IP, urządzenie i przeglądarka. Nie odczytują treści formularzy ani haseł. Zasady wyboru i zmiany zgody opisuje informacja o plikach cookies.

3. Formularz kontaktowy

Jeśli prześlesz zgłoszenie przez formularz kontaktowy, BackOffice przetwarza dane nadawcy, dane firmy i treść wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy. Podstawą jest uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - lub inna właściwa podstawa, jeśli wiadomość dotyczy zawarcia lub wykonania umowy. Dane przechowuje się przez czas potrzebny do obsługi sprawy i uzasadniony okres ochrony przed roszczeniami, z uwzględnieniem obowiązków ustawowych.

Nie wysyłaj zwolnień, diagnoz ani innych danych o zdrowiu przez ogólny formularz kontaktowy. W sprawach dokumentacji pracowniczej korzystaj z kanału wskazanego przez pracodawcę.

4. Konta i obszary firm

Pracodawca odpowiada co do zasady za przetwarzanie danych pracowniczych, a BackOffice obsługuje je na jego zlecenie w uzgodnionym zakresie. Szczegóły i prawa osób opisuje informacja RODO.

5. Ochrona prywatności

Przy obsłudze danych konieczne jest ograniczenie dostępu według firm i uprawnień, zapewnienie poufności danych o zdrowiu, ustalenie retencji oraz wdrożenie środków adekwatnych do ryzyka. Zakres przetwarzania i uprawnień wynika z ustaleń z właściwym pracodawcą.

6. Linki i zmiany

Linki do strony firmowej oraz organu ochrony danych prowadzą do usług działających na własnych zasadach. Polityka będzie aktualizowana wraz z uruchamianiem funkcji i zmianą sposobu przetwarzania danych. Kontakt w sprawach prywatności: formularz kontaktowy. Adres spółki: Aleja Stanów Zjednoczonych 72/12, 04-036 Warszawa.

7. Abonamenty i operator płatności

Rozliczenia abonamentu są przeznaczone dla pracodawcy i uprawnionego administratora jego firmy po zalogowaniu. Przy płatności przez Stripe przetwarzane są dane kontaktowe i rozliczeniowe płatnika oraz identyfikatory i statusy transakcji. Dane instrumentu płatniczego podaje się w interfejsie operatora; nie należy ich wysyłać przez formularz pomocy. Dane pracowników, nieobecności i wniosków nie są przekazywane do Stripe na potrzeby płatności.

Samo wyświetlenie oznaczeń płatności na publicznej stronie nie uruchamia Stripe ani nie przekazuje mu danych. Zasady ról, podstaw prawnych, retencji i transferów opisuje informacja RODO oraz polityka prywatności Stripe.