URLOPY365 / POZNAJ SYSTEM

Zaświadczenia o zarobkach
online w Urlopy365.

Zaświadczenia o zarobkach online i o zatrudnieniu w PDF, wnioski urlopowe oraz sprawy zespołu w jednym systemie. Pracownik pobiera dokument na podstawie kompletnych, potwierdzonych danych i nadanych uprawnień. Poznaj wszystkie funkcje aplikacji.

Hit: automatyczne zaświadczenia Zobacz prezentację

HIT SYSTEMU / AUTOMATYCZNE ZAŚWIADCZENIA

Zaświadczenia o zarobkach online
i o zatrudnieniu w PDF.

Pracownik wybiera dokument w sekcji „Moje dokumenty” i pobiera PDF. System przygotowuje go na podstawie zapisanych danych. Pracodawca może też wygenerować zaświadczenie dla wybranej osoby.

O zatrudnieniu

Dane pracownika, okres zatrudnienia, rodzaj umowy, stanowisko i etat. Pełny wzór może obejmować aktualne oświadczenia potwierdzone przez pracodawcę.

Korzyść: bez każdorazowego przepisywania kartoteki.

O zarobkach

Średnia za wybrany okres, rozliczone korekty i kilka źródeł wynagrodzenia pokazanych osobno oraz łącznie. Brak wymaganych danych jest sygnalizowany przed wystawieniem.

Korzyść: mniej ręcznego liczenia i pominiętych pozycji.

Z weryfikacją autentyczności

Firmowy PDF ma indywidualny numer, datę, miejsce wystawienia, kod weryfikacyjny i QR. Odbiorca sprawdza wystawienie dokumentu oraz zgodność pliku z zarejestrowaną wersją.

Korzyść: autentyczność można sprawdzić samodzielnie.

Potwierdzone daneWybór zaświadczeniaGotowy PDFWeryfikacja kodem QR

Automatyczne wystawienie wymaga kompletnych danych i odpowiednich uprawnień. Zakres oświadczeń zależy od ich potwierdzenia i aktualności. Publiczna weryfikacja nie ujawnia danych osobowych ani zarobków, a sprawdzanie zgodności PDF odbywa się lokalnie na urządzeniu odbiorcy.

WYOBRAŹ SOBIE SWÓJ DZIEŃ

Tak może wyglądać Twój spokojniejszy dzień.

Kilka znajomych sytuacji. Mniej formalności, jaśniejsze odpowiedzi i przestrzeń na to, co ważne. Zobacz, gdzie możesz odzyskać swój czas.

01 / SPOKÓJ

Ważna sprawa.
Załatwiona.

Potrzebujesz zaświadczenia do banku. Jeszcze dziś. Otwierasz „Moje dokumenty”, wybierasz zaświadczenie i pobierasz PDF. Możesz zająć się kolejną sprawą.

Automatyczne zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach na podstawie kompletnych, potwierdzonych danych.

Mam to.

02 / PEWNOŚĆ

Wiesz, na czym stoisz.

Wniosek wysłany. Decyzja widoczna. Saldo pod ręką. Kiedy potrzebujesz odpowiedzi, masz miejsce, w którym możesz ją sprawdzić.

Statusy wniosków, historia decyzji i czytelne rozliczenie dni urlopu.

Jasna sytuacja.

03 / SWOBODA

Urlop zaczyna się
od spokojnej głowy.

Wybierasz termin. Sprawdzasz kalendarz zespołu. Uzgadniasz nieobecność. Łatwiej domknąć sprawy przed wyjazdem i zrobić miejsce na to, co lubisz.

Wspólny kalendarz, plany i wnioski dostępne zgodnie z uprawnieniami.

Czas na oddech.

04 / ULGA

Mniej spraw
do pamiętania.

Przypomnienie pojawia się wtedy, gdy trzeba uzupełnić plan. Potwierdzone uprawnienia naliczają się na kolejny rok. Powtarzalne czynności mają swój porządek.

Automatyzacje działają według ustawień firmy, a zmiany pozostają w historii.

Lżej na głowie.

05 / KONTROLA

Porządek, który
daje oparcie.

Dokument, godziny pracy, rozliczenie. Wiesz, gdzie ich szukać i kto ma do nich dostęp. A kiedy odbiorca pyta o autentyczność zaświadczenia, wskazujesz kod QR.

Dokumenty i rozliczenia zgodnie z uprawnieniami. Weryfikacja wystawienia i zgodności pliku PDF.

Wszystko ma swoje miejsce.

06 / TWÓJ CZAS

Dobra praca.
Potem Twoje życie.

Załatwiasz sprawy zespołu w jednej przestrzeni. Pobierasz dokument. Sprawdzasz decyzję. Zamykasz formalności i wracasz do tego, co jest ważne dla Ciebie.

Urlopy365 łączy urlopy, dokumenty, ewidencję i komunikację w jednym systemie.

Czas dla Ciebie.

CAŁY SYSTEM W CZYTELNYM SKRÓCIE

Każdy element rozwiązuje konkretny problem.

Zaświadczenia to początek. Poznaj pozostałe funkcje, które porządkują pracę zespołu i ograniczają powtarzalne czynności.

Urlopy i plany

Hit: cały obieg urlopu w jednym miejscu.

Pracownik planuje nieobecność lub składa wniosek, a przełożony i pracodawca podejmują decyzję w swoim panelu. Status pokazuje, na jakim etapie jest sprawa.

Urlop wypoczynkowy, na żądanie, bezpłatny i pozostałe obsługiwane nieobecności.
Osobne plany, wnioski, decyzje, wycofania oraz historia zmian.
Dokumenty PDF z zapisanym przebiegiem i decyzją.

Salda i uprawnienia

Hit: wiesz, ile dni zostało i skąd wynika saldo.

Dni są na pierwszym planie. Godziny uzupełniają rozliczenie według zapisanych warunków pracy i grafiku.

Oddzielne pule bieżące, zaległe i dodatkowe płatne uprawnienia.
Obsługa etatów, zmian warunków i dat obowiązywania uprawnień.
Roczne naliczanie oraz widoczne korekty wymiaru związane z urlopem bezpłatnym, według obowiązujących ustawień.

Automatyzacje i przypomnienia

Hit: system pamięta o sprawach, o których łatwo zapomnieć.

Powtarzalne zadania nie muszą za każdym razem zaczynać się od ręcznej wiadomości do całego zespołu.

Przypomnienia o uzupełnieniu planów do ustalonego poziomu.
Roczne naliczanie potwierdzonych dodatkowych uprawnień.
Osobny podgląd dni zaplanowanych i wykorzystania puli wybranego roku.

Kalendarz zespołu

Hit: łatwiej uzgodnić urlop i zaplanować zastępstwo.

Terminy nieobecności i plany zespołu są dostępne w jednym kalendarzu, w zakresie przyznanym danej osobie.

Widok ułatwiający ocenę dostępności zespołu.
Uwzględnianie grafiku, dni wolnych i świąt w rozliczeniach.
Udostępnianie kalendarza zgodnie z hierarchią i uprawnieniami.

Zwolnienia lekarskie i kolizje

Hit: choroba nie musi oznaczać ręcznego poprawiania całego urlopu.

Import e-ZLA pozwala sprawdzić zwolnienia i wykryć ich nakładanie się na zapisane nieobecności.

Automatyczna korekta zatwierdzonego urlopu wypoczynkowego w obsługiwanych przypadkach własnej choroby.
Zwrot odpowiednich dni do ich pierwotnych pul i zachowanie pozostałych rozliczeń.
Historia korekty oraz skierowanie niejednoznacznych przypadków do wyjaśnienia.

Ewidencja pracy i godzin

Hit: dwa sposoby rejestracji dopasowane do współpracy.

Ewidencja pracownika opiera się na grafiku, potwierdzeniach i korektach. Przy współpracy godzinowej można rejestrować faktyczny przebieg pracy.

Rozpoczęcie, pauza, wznowienie i zakończenie pracy przy rozliczeniu godzinowym.
Przegląd zapisów, zatwierdzanie miesiąca i uzasadnione korekty.
Raporty PDF oraz przekazywanie zatwierdzonych podsumowań kadrom.

Kilometrówki

Hit: od przejazdu do uporządkowanego rozliczenia.

Przejazdy, trasy i przebieg trafiają do jednego obiegu, zamiast pozostawać w rozproszonych notatkach.

Rejestrowanie tras i przebiegu.
Rozliczanie według zapisanych stawek oraz zatwierdzanie zgłoszeń.
Raporty PDF do dalszej obsługi rozliczenia.

Paski wynagrodzeń i rachunki

Hit: właściwy dokument trafia do właściwej osoby.

Dokumenty płacowe można importować i przypisywać do istniejących kartotek. Pracownik lub współpracownik korzysta ze swoich dokumentów w systemie.

Dokumenty z umów o pracę i rachunki z umów zlecenia.
Obsługa korekt oraz kontrola przypisania do osoby.
Dostęp do własnych dokumentów oraz dostęp pracodawcy i kadr zgodnie z uprawnieniami.

Kartoteki i warunki współpracy

Hit: jedna osoba, uporządkowana historia.

Dane osoby, stanowisko, umowy, etat i uprawnienia można prowadzić w jednej kartotece. Przy włączonej obsłudze wielu umów ich warunki i rozliczenia pozostają rozdzielone.

Historia warunków z datami obowiązywania.
Dane wykorzystywane także przy wystawianiu zaświadczeń.
Archiwizacja nieaktywnych osób z zachowaniem dokumentacji dla uprawnionych użytkowników.

Powiadomienia

Hit: nowa sprawa nie ginie w codziennym natłoku.

Informacje o wnioskach, decyzjach, dokumentach i zadaniach docierają do odbiorców zgodnie ze zdarzeniem, rolą i ustawieniami.

Powiadomienia w panelu i oznaczenie nieprzeczytanych informacji.
Wiadomości e-mail oraz powiadomienia na telefonie.
Przypomnienia kierowane do osób, których dotyczy dana sprawa.

Dostępność i urządzenia

Hit: łatwiej sprawdzić kontakt z zespołem i wyjaśnić problem techniczny.

Bieżąca dostępność i jej historia pokazują przekazane sygnały aktywności oraz informacje o rodzaju urządzenia i systemie.

Ostatni sygnał, aktywność i status dostępności.
Informacje o urządzeniu przekazane przez przeglądarkę lub aplikację.
Aktywność lokalizacji widoczna zgodnie z uprawnieniami i zgodami. Sygnały dostępności nie zastępują ewidencji czasu pracy.

Role, firmy i dostęp mobilny

Hit: każdy pracuje w swoim zakresie.

Pracownik widzi własne sprawy, przełożony przypisany zespół, a pracodawca i kadry korzystają z dostępu odpowiedniego do swojej roli.

Oddzielone przestrzenie firm i dostęp wynikający z uprawnień.
Przełączanie firmy lub roli dla osób z kilkoma przypisaniami.
Praca przez przeglądarkę na komputerze, tablecie i telefonie oraz aplikację mobilną.

MNIEJ FORMALNOŚCI. WIĘCEJ CZASU DLA CIEBIE.

Sprawdź, jak to działa w praktyce.

Zobacz demonstrację lub porozmawiaj z nami o potrzebach Twojej firmy.

Wypróbuj demo Porozmawiajmy o wdrożeniu Przejdź do logowania →